Freelancer-Stundensatzrechner 2026
Welchen Stundensatz musst du verlangen, um dein Wunsch-Netto zu erreichen?
Dieser Rechner ist kostenlos nutzbar. Die Ergebnisseite enthält als „Werbung“ gekennzeichnete Hinweise auf Finanzprodukte, aus denen wir bei Abschluss eine Provision erhalten. Dies beeinflusst die Berechnungsergebnisse nicht.
Berechnungsgrundlage: Freiberufler-Kalkulation inkl. ESt, GewSt, SV-Beiträge | Stand: März 2026
Stundensatz-Kalkulation
Der durchschnittliche Freelancer-Stundensatz in Deutschland liegt bei ca. 104 €/h (2025). IT/Software: 95-115 €/h, Beratung: 119 €/h, Kreativ: 65-85 €/h.
Der Rechner berücksichtigt Einkommensteuer, Soli, KV/PV (freiwillig), Altersvorsorge und ggf. Gewerbesteuer.
Quellen & Rechtsgrundlagen
- § 18 EStG — Selbständige Arbeit (Freiberufler)
- § 15 EStG — Einkünfte aus Gewerbebetrieb
- GewStG — Gewerbesteuergesetz (Freibetrag 24.500 €)
- § 19 UStG — Kleinunternehmerregelung (Umsatzsteuer)
- GKV-Spitzenverband — Beitragssätze Kranken- und Pflegeversicherung
Alle Angaben ohne Gewähr. Keine Steuerberatung. Stand: März 2026.
Stundensatz richtig kalkulieren
Vom Wunsch-Netto zum Stundensatz: So berechnest du Steuern, Sozialversicherung und billable Stunden. Plus: Welches Preismodell passt zu dir?
→ Zum RatgeberHäufige Fragen
Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?
Der Stundensatz ergibt sich aus: (Gewünschtes Netto + Steuern + Sozialabgaben + Betriebskosten) ÷ fakturierbare Stunden pro Jahr. Dabei sind typischerweise nur 60-70% der Arbeitszeit fakturierbar.
Wie viele Stunden kann ich pro Jahr fakturieren?
Bei 220 Arbeitstagen und ca. 65% Auslastung sind das rund 1.150-1.450 fakturierbare Stunden pro Jahr. Der Rest geht für Akquise, Verwaltung und Weiterbildung drauf.
Muss ich als Freelancer Umsatzsteuer berechnen?
Ja, es sei denn du nutzt die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG, Umsatz unter 25.000 €/Jahr). Ansonsten musst du 19% MwSt. auf deine Rechnungen aufschlagen.
Was ist ein marktüblicher Stundensatz?
Das hängt stark von der Branche ab. IT-Freelancer berechnen typischerweise 80-150 €/h, Designer 60-120 €/h, Texter 50-100 €/h. Der Stundensatz sollte mindestens die 2,5-fache des gewünschten Angestellten-Bruttolohns pro Stunde betragen.
Was bedeutet Billable Ratio (fakturierbare Auslastung)?
Die Billable Ratio gibt an, wie viel Prozent deiner Arbeitszeit du Kunden in Rechnung stellen kannst. Der Rest geht für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung und Admin drauf. Typisch sind 60–70 %. Berufseinsteiger liegen oft bei 50 %, erfahrene Freelancer mit Stammkunden erreichen bis zu 80 %.