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Freelancer-Stundensatzrechner 2026

Welchen Stundensatz musst du verlangen, um dein Wunsch-Netto zu erreichen?

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i Gib hier ein, wie viel Netto du monatlich nach Steuern und Sozialabgaben auf dem Konto haben möchtest. Das ist dein persönlicher Zielwert – schau am besten auf deine aktuellen Lebenshaltungskosten.
€/Monat
i Deine monatlichen Kosten für den Betrieb: z. B. Software-Abos, Hardware, Büro, Berufshaftpflicht oder Weiterbildung. Diese Kosten müssen über deinen Stundensatz hereinkommen.
€

Software, Büro, Hardware, Weiterbildung etc.

i Wie viele Arbeitstage möchtest du im Jahr frei nehmen? Diese Tage können nicht fakturiert werden und erhöhen deinen benötigten Stundensatz.
i Die Billable Ratio gibt an, wie viel Prozent deiner Arbeitszeit du Kunden in Rechnung stellen kannst. Der Rest fließt in Akquise, Buchhaltung und Weiterbildung. Typisch sind 60–70 %, Einsteiger oft 50 %.

Wie viel Prozent deiner Arbeitszeit kannst du Kunden in Rechnung stellen? Der Rest geht für Akquise, Verwaltung und Weiterbildung drauf. Typisch sind 60–70 %.

%
i Wie viele Stunden pro Arbeitstag möchtest du fakturieren? Die tatsächliche Arbeitszeit liegt oft höher, aber nur dieser Anteil wird dem Kunden berechnet.
i Wähle das Bundesland, in dem du tätig bist. Es beeinflusst den Kirchensteuer-Hebesatz und ist relevant für die Gewerbesteuer-Berechnung bei Gewerbetreibenden.
i Haken setzen, wenn du ein Gewerbe betreibst (z. B. Handel, Handwerk, viele IT-Dienstleistungen). Dann fällt zusätzlich Gewerbesteuer an. Freiberufler (Journalisten, Ärzte, Ingenieure, Berater) setzen keinen Haken.
i Bist du Mitglied einer kirchensteuererhebenden Religionsgemeinschaft (z. B. evangelisch oder katholisch)? Dann fällt zusätzlich Kirchensteuer an – je nach Bundesland 8 % oder 9 % auf die Einkommensteuer.

Ergebnis in wenigen Sekunden

Berechnung läuft...

Berechnungsgrundlage: Freiberufler-Kalkulation inkl. ESt, GewSt, SV-Beiträge | Stand: Juni 2026

Stundensatz-Kalkulation

Der durchschnittliche Freelancer-Stundensatz in Deutschland liegt bei ca. 104 €/h (2025). IT/Software: 95-115 €/h, Beratung: 119 €/h, Kreativ: 65-85 €/h.

Der Rechner berücksichtigt Einkommensteuer, Soli, KV/PV (freiwillig), Altersvorsorge und ggf. Gewerbesteuer.

Quellen & Rechtsgrundlagen
  • § 18 EStG — Selbständige Arbeit (Freiberufler)
  • § 15 EStG — Einkünfte aus Gewerbebetrieb
  • GewStG — Gewerbesteuergesetz (Freibetrag 24.500 €)
  • § 19 UStG — Kleinunternehmerregelung (Umsatzsteuer)
  • GKV-Spitzenverband — Beitragssätze Kranken- und Pflegeversicherung

Alle Angaben ohne Gewähr. Keine Steuerberatung. Stand: Juni 2026.

Stundensatz richtig kalkulieren

Vom Wunsch-Netto zum Stundensatz: So berechnest du Steuern, Sozialversicherung und billable Stunden. Plus: Welches Preismodell passt zu dir?

→ Zum Ratgeber

Häufige Fragen

Wie berechne ich meinen Stundensatz als Freelancer?

Der Stundensatz ergibt sich aus: (Gewünschtes Netto + Steuern + Sozialabgaben + Betriebskosten) ÷ fakturierbare Stunden pro Jahr. Dabei sind typischerweise nur 60-70% der Arbeitszeit fakturierbar.

Wie viele Stunden kann ich pro Jahr fakturieren?

Bei 220 Arbeitstagen und ca. 65% Auslastung sind das rund 1.150-1.450 fakturierbare Stunden pro Jahr. Der Rest geht für Akquise, Verwaltung und Weiterbildung drauf.

Muss ich als Freelancer Umsatzsteuer berechnen?

Ja, es sei denn du nutzt die Kleinunternehmerregelung (§ 19 UStG, Umsatz unter 25.000 €/Jahr). Ansonsten musst du 19% MwSt. auf deine Rechnungen aufschlagen.

Was ist ein marktüblicher Stundensatz?

Das hängt stark von der Branche ab. IT-Freelancer berechnen typischerweise 80-150 €/h, Designer 60-120 €/h, Texter 50-100 €/h. Der Stundensatz sollte mindestens die 2,5-fache des gewünschten Angestellten-Bruttolohns pro Stunde betragen.

Was bedeutet Billable Ratio (fakturierbare Auslastung)?

Die Billable Ratio gibt an, wie viel Prozent deiner Arbeitszeit du Kunden in Rechnung stellen kannst. Der Rest geht für Akquise, Buchhaltung, Weiterbildung und Admin drauf. Typisch sind 60–70 %. Berufseinsteiger liegen oft bei 50 %, erfahrene Freelancer mit Stammkunden erreichen bis zu 80 %.

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