Verpflegungsmehraufwand berechnen 2026
Dienstreise-Pauschalen 28/14 € mit Mahlzeiten-Kürzung und Arbeitgeber-Erstattung — dein Werbungskosten-Abzug (§ 9 Abs. 4a EStG).
Berechnungsgrundlage: § 9 Abs. 4a EStG (28/14/14 € Inland), BMF-Schreiben 05.12.2025 (Ausland) | Stand: Juni 2026
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Verpflegungsmehraufwand 2026: Die Regeln
Für beruflich veranlasste Auswärtstätigkeiten gibt es Verpflegungspauschalen: 28 € pro vollem Kalendertag (24h abwesend), je 14 € für An- und Abreisetag (bei Übernachtung) und 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit ohne Übernachtung. Stellt der Arbeitgeber Mahlzeiten, wird gekürzt: 20 % (Frühstück) bzw. je 40 % (Mittag/Abend) der 24h-Pauschale.
Wichtig: Die Dreimonatsfrist begrenzt die Pauschalen bei längerfristigen Einsätzen an derselben Tätigkeitsstätte; nach mindestens 4 Wochen Unterbrechung beginnt sie neu. Erstattet der Arbeitgeber steuerfrei, sinkt dein Werbungskosten-Abzug entsprechend — erstattet er mehr, kann er bis zum Doppelten der Pauschalen mit 25 % pauschal versteuern.
Quellen & Rechtsgrundlagen
- § 9 Abs. 4a EStG — Verpflegungspauschalen, Dreimonatsfrist, Mahlzeiten-Kürzung
- § 3 Nr. 13/16 EStG — Steuerfreie Arbeitgeber-Erstattung
- BMF-Schreiben 05.12.2025 — Auslandspauschalen ab 01.01.2026
Alle Angaben ohne Gewähr. Stand: Juni 2026.
Häufige Fragen
Wie hoch ist der Verpflegungsmehraufwand 2026?
Im Inland: 28 € für jeden Kalendertag mit 24 Stunden Abwesenheit, je 14 € für An- und Abreisetag (mit Übernachtung) sowie 14 € bei mehr als 8 Stunden Abwesenheit ohne Übernachtung (§ 9 Abs. 4a EStG). Die zeitweise geplante Erhöhung auf 32/16 € ist nie Gesetz geworden.
Was passiert, wenn der Arbeitgeber Mahlzeiten stellt?
Die Pauschale wird gekürzt: 20 % der 24h-Pauschale fürs Frühstück (5,60 €), je 40 % für Mittag- und Abendessen (11,20 €). Die Kürzung kann die Pauschale aber nie übersteigen — negativ wird der Abzug nicht.
Was ist die Dreimonatsfrist?
Pauschalen gibt es nur für die ersten drei Monate einer längerfristigen Tätigkeit an derselben Tätigkeitsstätte (§ 9 Abs. 4a Satz 6 EStG). Wird die Tätigkeit dort mindestens vier Wochen unterbrochen, beginnt die Frist neu.